1. Общие положения
Положение о конфиденциальности в отношении сбора и обработки персональных данных» (далее – Положение) определяет принципы и порядок действий Ассоциации «РУСБАТ», являющейся организатором (оператором) мероприятий – выставки и конференций, информация о которых приведена на сайте rusbat-expo.com и rusbat.com (далее по тексту Оператор), в области сбора, хранения, обработки и защиты персональных данных, предоставляемых пользователями данного сайта.
К настоящему Положению имеет свободный доступ любой субъект персональных данных.
Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральными законами «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ и "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ, действующим законодательством РФ и имеет статус публичной оферты.
Все полученные Оператором и обрабатываемые персональные данные являются конфиденциальной информацией (кроме специально отмеченной Пользователем или иным образом поименованные в настоящем положении), строго охраняемой в соответствии с законодательством.
2. Определения
В настоящем Положении применены термины, установленные № 149-ФЗ и № 152-ФЗ, а также следующие:
Зарегистрированный пользователь сайта – пользователь сайта, прошедший регистрацию, верификацию предоставленных данных и получивший положительные результаты валидации в форме обратной связи по указанным им каналом информации.
Неконфиденциальные данные – часть персональных данных, разрешенная субъектом персональных данных для распространения путем указания их на сайте мероприятия в целях доведения их до других зарегистрированных пользователей сайта.
Пользователь сайта – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, имеющее намерение стать участником мероприятий и получать в дальнейшем информацию о нем через функционал сайта.
Регистрация на сайте – процедура добровольного внесения пользователем данных регистрационной формы, необходимых для прохода на мероприятие.
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
Участник мероприятия – субъект персональных данных, выразивший желание на добровольной или договорной основе принять участие в мероприятии, проводимом организатором в качестве экспонента, докладчика, посетителя или в любой иной роли и предоставивший о себе тот или иной объем информации.
Соорганизатор мероприятия – организация (юридическое лицо), осуществляющее деятельность по организации конкретного мероприятия на основании договора о совместной деятельности с организатором и совместно с ним. В указанном договоре прописывается обязательства защиты персональных данных участников мероприятия соорганизатором в том же объеме, что и у организатора.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
— получать от субъекта персональных данных достоверные информацию, содержащие персональные данные;
— в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
— самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
— предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
— организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
— отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
— сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
— публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
— принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Цель обработки персональных данных
Целью обработки персональных данных, полученных Оператором, является:
- информирование Пользователя-субъекта персональных данных об изменениях актуальной повестки мероприятий, которым посвящен сайт;
- обеспечение доступа Пользователя-субъекта персональных данных на мероприятия, вход на который осуществляется по предварительной регистрации;
- информирование Пользователя-субъекта персональных данных о последующих аналогичных мероприятиях в будущем (при его отдельном указании на это);
- информирование других зарегистрированных пользователей сайта о Пользователе-субъекте персональных данных в пределах объема неконфиденциальных данных, отмеченного им при регистрации или отдельным письменным соглашением, осуществляемое для повышения эффективности его взаимодействия с участниками мероприятий в ходе их проведения.
Оператор обязуется не распространять персональные данные, а также не предоставлять их третьим лицам без согласия субъекта персональных данных и использовать их исключительно в целях и объемах, установленных в настоящем разделе за исключением случаев, специально оговоренных в законодательстве Российской Федерации.
5 Порядок сбора, обработки и хранения персональных данных
Сбор и обработка персональных данных Пользователей сайта осуществляется с добровольного согласия субъекта персональных данных.
Предоставляя свои персональные данные Оператору, субъект персональных данных (Пользователь) соглашается на обработку Оператором своих персональных данных в целях, определенных настоящим положением.
Оператором могут быть запрошены следующие персональные данные Пользователя:
- Фамилия (*), Имя (*), Отчество;
- контактные данные (телефон, электронный адрес) (*);
- наименование организации, занимаемая должность, контактные данные организации (сайт, при отсутствии – телефон);
- круг профессиональных интересов и т.п.
Поля, отмеченные (*), являются обязательными для регистрации, остальные – не обязательны к заполнению, однако Оператор имеет право связаться с потенциальным участником по указанным им каналам связи за уточнением и отказать ему в регистрации на мероприятия, если возникли сомнения в его деловой или иной репутации.
Обработка персональных данных ограничивается достижением определенных настоящим положениям целей.
При обработке персональных данных Оператор обеспечивает точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает все необходимые меры для того, чтобы обеспечивать их принятие, а если очевидна неадекватность данных по отношению к целям мероприятий, то такие данные подлежат удалению.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей (например, если при получении рассылки информации субъект отказался от получения информации в дальнейшем).
Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6 Права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право:
— получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
— требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
— выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
— на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
— обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
— на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Субъекты персональных данных обязаны:
— предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
— сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
Отказ в регистрации по деловой или иной репутации является безусловным и не может являться основанием для оспаривания в судебном порядке.
7. Неконфиденциальная информация и основания для отказа в участии в мероприятии
Участие субъекта персональных данных в мероприятии, проводимом организатором, поименованным в разделе 1, означает его безусловное согласие отнесения к неконфиденциальной информации любого фото и видео-материала, содержащего визуальный и звуковой образ субъекта, запечатленного техническими средствами записи и передачи фото- и видео-информации как организатором или уполномоченным им лицом, так и любым иным участником мероприятия или третьей стороной. Организатор вправе использовать полученную таким образом информацию для освещения события в открытом публичном медийном пространстве (фото, видеорепортажи, трансляция конференции, в том числе через интернет-платформы) в любой форме, за исключением форм, унижающих человеческое достоинство в общепринятом для российского общества понимании этого понятия.
Выражая согласие на свое публичное выступление (заявка на доклад, факт доклада, выступления, реплики с места) субъект предоставляет организатору право дальнейшего использования (акцептует) всех использованных субъектом материалов его публичного выступления, как артикулированных и представленных им непосредственно в ходе выступления, так и переданных организатору предварительно или после мероприятия. Требование субъекта персональных данных ограничить последующий доступ к своему планируемому публичному выступлению, является основанием, позволяющим организатору отказать ему в предоставлении возможности выступления.
8 Трансграничная передача персональных данных
8.1. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
8.2. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
9. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10. Заключительные положения
10.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@rusbat.com.
10.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
10.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://rusbat-expo.com/confidence_policy.